ISF – THỦ TỤC NHỎ, HỆ QUẢ LỚN TRONG XUẤT KHẨU NÔNG SẢN VÀO MỸ

Thị trường Mỹ là điểm đến đầy tiềm năng nhưng cũng vô cùng khắt khe đối với nông sản Việt Nam. Trong đó, ngoài yêu cầu về chất lượng, kiểm dịch, truy xuất nguồn gốc… một thủ tục “nhỏ mà không nhỏ” chính là ISF (Importer Security Filing) – quy định bắt buộc với mọi lô hàng đường biển vào Mỹ. Không nắm rõ ISF, doanh nghiệp có thể mất trắng đơn hàng chỉ vì… thủ tục chậm vài giờ.

ISF là gì và tại sao quan trọng đến vậy?

ISF – hay còn gọi là 10+2 Rule, là một quy định của Cơ quan Hải quan & Biên phòng Hoa Kỳ (CBP), bắt buộc khai báo trước ít nhất 24 giờ trước khi tàu rời cảng xếp hàng. Doanh nghiệp hoặc nhà nhập khẩu tại Mỹ cần cung cấp chính xác 10 thông tin chính về lô hàng như: người gửi – người nhận, mã HS, mô tả hàng hóa, nơi sản xuất, địa điểm giao hàng cuối cùng…

Mục đích của ISF là để giám sát an ninh và kiểm soát rủi ro sớm, từ đó giúp bảo vệ chuỗi cung ứng vào Mỹ.

Quy trình ISF: Doanh nghiệp Việt cần làm gì?

Quy trình khai ISF có sự phối hợp giữa nhiều bên: doanh nghiệp xuất khẩu – đại lý vận chuyển – nhà nhập khẩu. Trong đó:

• Tại Việt Nam, khi hàng chuẩn bị xuất, forwarder (đại lý vận chuyển) sẽ thực hiện khai báo AMS (Automated Manifest System) – hệ thống quản lý hàng hóa điện tử của Mỹ.

• Sau khi có thông tin AMS, doanh nghiệp xuất khẩu sẽ tổng hợp các dữ liệu cần thiết và gửi cho bên nhập khẩu tại Mỹ để khai ISF.

• Nhà nhập khẩu hoặc đại lý ủy quyền tại Mỹ sẽ sử dụng thông tin này để khai báo ISF lên hệ thống CBP, trước ít nhất 24 giờ so với giờ tàu chạy.

Nếu khai ISF trễ hoặc sai, điều gì xảy ra?

• Phạt hành chính lên đến 5.000 USD/lô hàng

• Hàng hóa bị giữ tại cảng, kiểm tra chi tiết, tăng chi phí lưu kho

• Trường hợp nghiêm trọng, lô hàng có thể bị từ chối nhập cảnh hoặc tiêu hủy

• Mất uy tín với nhà nhập khẩu, ảnh hưởng hợp đồng dài hạn

Nông sản – mặt hàng không có chỗ cho sai sót

Nông sản là nhóm hàng nhạy cảm, dễ hỏng, vòng đời ngắn. Nếu hàng bị giữ chỉ vì thiếu hoặc khai sai ISF, chi phí phát sinh không chỉ tính bằng tiền mà còn bằng cơ hội kinh doanh và uy tín thương hiệu.

Với đặc thù nhiều doanh nghiệp nhỏ, sản xuất theo mùa vụ, việc chủ động làm việc với forwarder từ Việt Nam, chuẩn hóa quy trình gửi thông tin khai ISF, và thiết lập đầu mối tại Mỹ để hỗ trợ nhanh, là điều sống còn.

Kết luận: ISF – Gác cổng thị trường Mỹ, nhưng không phải rào cản

ISF không phải là rào cản thương mại, mà là tấm vé thông hành giúp doanh nghiệp bước vào thị trường Mỹ một cách minh bạch, hợp pháp và chuyên nghiệp. Trong bối cảnh Mỹ ngày càng siết chặt kiểm tra an ninh chuỗi cung ứng, doanh nghiệp nông sản muốn đi đường dài buộc phải tuân thủ và chủ động với những thủ tục như ISF.

Hãy xem ISF không phải là “việc của bên nhập khẩu”, mà là một phần trong chiến lược xuất khẩu bài bản của chính bạn.